北京金盘鹏图软件技术有限公司

综述

机构知识库也称机构资料库、机构库或机构典藏。金盘机构知识库(JP Institutional Repositories System．以下简称JPIR)系统是利用网络及相关技术收集、整理和保存一个机构或多个机构所生产的知识产品，形成一个数字形式的学术数据库，允许机构及机构外的成员通过互联网免费或授权获取使用。JPIR中的资源种类不限，如期刊论文、会议论文、学位论文、技术报告、实验报告、手稿、胶片、讲义、课件等，资源形式也不限，可以是文档类、图像类以及超链接等。

JPIR为研究机构提供一种新的资源整合方式、提升机构的学术影响力、促进知识共享和知识更新。

产品功能

知识检索及浏览：金盘机构知识库提供了基本检索和高级检索。基本检索是输入一个检索词后，系统将从题名、关键词、作者、摘要以及全文文档中进行检索，高级检索提供使用布尔逻辑来精确地查找资料，可以按研究社群/专题、题名、作者等浏览。

知识提交：用户提交资料到机构知识库，首先必须注册成为许可用户，然后输入用户名和密码登录到JPIR系统，按提交的流程引导用户一步步操作，完成内容的提交，待管理者审核后即可浏览。

知识审核：机构知识库管理员或部门管理员可以管理成员提交的知识作品信息维护与审核，审核通过可发布至部门知识库或机构知识库。

个人知识库：个人知识库是每个机构成员自己维护的个性化知识空间。在知识空间里成员可以对自己提交的作品进行管理、对喜爱的书籍或文章进行收集、对个人名片进行编辑、支持自己发表的作品进行统计（可导出柱状图、饼图、条状图等报表）。提供“个人交流&反馈中心”频道，为成员之间的交流提供便利。

统计分析：系统后台支持根据用户与资源之间的关系进行统计，可生成直线图，曲线图、区域图、区域曲线图、柱状图、饼状图、散布图等多种报表。

系统管理：可通过集成金盘统一身份认证系统，无缝与校园网用户集成，实现系统内用户的统一管理、统一注册与统一认证、单点登录，整合系统的用户管理功能，实现统一的资源访问管理。管理员可以新建、编辑、删除研究社群/专题和给专题授权，新建用户和用户组，并给用户和用户组授权，导入用户和数据，编辑新闻和数掘，审核数据和删除数据。

机构知识库建设意义

对于大学或研究机构的意义：

对机构内学术产品进行统一分类、标引、加工、存储、检索和利用，进行全面长期地集中管理和保存。

促进学术活动的交流与沟通，提高科学研究效率及科研成果的应用效率。

分析和评价机构的研究方向、过程、趋势和结果，实现对科研人员的科研业绩管理，便于学校从宏观上把握和管理教学研究活动。

提升机构的学术地位和价值，吸引更多的研究基金和师源、生源。

对于研究者的意义：

增加个人研究成果可见性，提高学术影响和论文被引用率。快速传递研究成果，进行学术交流和知识共享。

知识资源集中管理，永久保存提交的研究成果。通过固定的URL避免对工作的无效链接。

便于个人成果的积累、评价、申报奖项和学术年谱编撰。

机构知识库的特点

机构性：基于一个大学或研究机构所界定的知识库（有别于学科知识库）

综合性：资源类型和数量多，全面系统反映机构的教学和科研成果

学术性：只进行学术资源的收集、存储和发布

动态性：可以随时修改、更新自己的最新研究

累积性：研究成果的发布和保存具有累积性和长期性

网络性：资源的收集、保存、管理以及检索、利用都依托网络环境

开放性：基本可以随时随地、不受限制进行合理利用

互操作性：可与网络上其他知识系统集成，方便学术资源的搜索利用

2012年3月，金盘软件为中华人民共和国公安部打造《公安知识服务平台》正式上线，为全国200多万公安干警读者提供知识服务。